KISI-KISI UAS KOMPUTER AKUNTANSI 2010

Petunjuk teknis:
UAS Komputer akuntansi terdiri dari 45 soal multi chooise dan 5 soal essay.
Materi uji: Komputer akuntansi kelas XI dan XII. Khusus soal-soal essay, materinya adalah system informasi computer (materi mid semester yang lalu)
Bobot nilai: 80 s/d 100. Di bawah 80 dieliminasi dari penilaian yang standar.
Berikut ini adalah simplikasi dari materi-materi UAS komputer akuntansi tahun 2010. Hendaknya dipelajari secara menyeluruh dan berulang-ulang.

A. Sejarah MYOB
MYOB (mind your own business) merupakan software aplikasi produksi Australia, yang khusus mengelola data-data keuangan hingga menjadi informasi keuangan yang berguna bagi pihak-pihak yang berkepentingan dalam kegiatan bisnis.
MYOB accounting versi 15.0 dan Premier versi 9.0 merupakan rilis terbaru yang dikeluarkan pada pertengahan tahun 2005. Perbedaan antara kedua versi tersebut adalah:
- MYOB Accounting versi 15.0 digunakan untuk keperluan administrasi perusahaan yang memiliki transaksi dengan satu mata uang (single currency), misalnya rupiah.
- MYOB Accounting versi 9.0 digunakan untuk kegiatan yang sama, hanya saja memiliki transaksi dengan berbagai mata uang (multi currency), misalnya rupiah dan dollar Amerika.
Perbedaan positif dari segi waktu antara computer akuntansi dengan akuntansi manual adalah komputer akuntansi lebih cepat, sedangkan akuntansi manual memakan waktu yang lama.
B. Sistem Kerja MYOB
Tahap I : Data Baru terdiri: –informasi perusahaan, -periode akuntansi, -daftar akun, -entri saldo awal neraca.
Tahap II: Input Data terdiri: –jurnal umum, -transaksi, -adjusment.
Tahap III: Output terdiri: -buku besar, -neraca saldo, -laporan keuangan.
Tahap IV: Backup data dengan format ZIP.




Tingkatan level akun dalam MYOB
• Header Account: akun induk.
• Detail Account: akun yang terletak di bawah header, nilai transaksi dapat dipindahbukukan (postable).
• Detail Cheque: akun yang hanya muncul pada klasifikasi asset saja, merupakan akun yang bersifat kas untuk mencatat keluar masuknya uang.
• Detail Credit Card: akun yang hanya muncul pada klasifikasi liability saja, menampung penerimaan dan pembayaran hutang dalam bentuk kartu kredit.
Ada dua fungsi yang bias digunakan untuk mengubah posisi sebuah akun menjadi bagian header (anak akun) atau bukan header.
• UP: untuk menggeser akun ke arah kiri, agar menjadi bagian dari sub akun header.
• Down: untuk menggeser akun kea rah kanan, agar terpisah dari sub akun header.
Empat option yang terdapat pada bagian “Welcome to MYOB Accounting”
• Open your company file: untuk membuka data MYOB (file. DAT) yang telah ada.
• Create new company file: untuk membuat data perusahaan.
• Explore the sample company: untuk menampilkan data contoh yang telah disediakan MYOB.
• What’s new in this version: untuk menampilkan file. Html yang terhubung dengan internet, berisi informasi mengenai beberapa fasilitas (fitur) baru pada MYOB Accounting.
• Exit MYOB accounting: untuk mengakhiri pemakaian program MYOB.
Penjelasan istilah yang terdapat pada item Accounting Information:
• Current financial year: isi tahun tutup buku.
• Last month of financial year: isi bulan tutup buku.
• Conversion month: isi bulan awal buku.
• Number of accounting periods: isi periode bulan.
Penjelasan istilah yang terdapat pada item Accounts List
• I would like to start with one of the last provided by MYOB accounting: menggunakan akun yang disediakan oleh MYOB.
• I would like to import a list of account provided by my accountant after I’m done creating my company file: untuk mengimport daftar yang telah anda buat sebelumnya di Ms. Excel, yang kemudian digunakan sebagai akun di MYOB.
• I would like to bulid my own accounts list once I begin using MYOB: untuk membuat daftar akun sendiri di MYOB.


Cara membuat akun dalam MYOB
• Jumlah digit akun dalam MYOB terdiri dari 5 digit: X-XXXX
• MYOB membagi 8 kelompok akun:
- Assets: kelompok aktiva, harta.
- Liability: kelompok kewajiban, hutang.
- Equity: kelompok ekuitas, historical balance.
- Income: kelompok penghasilan, penjualan.
- Cost of sales: kelompok harga pokok penjualan.
- Expenses: kelompok beban.
- Other income: kelompok penghasilan lain-lain.
- Other expense: kelompok beban lain-lain.

• Membuat akun baru: klik accounts list, klik new, isi kotak edit accounts sesuai dengan kebutuhan akun itu.
• Untuk meralat (merubah) akun yang salah atau tidak sesuai/kode salah: Edit – pilih account, ganti kode yang salah.
• Untuk menghapus kode pajak yang tidak sesuai/tidak digunakan: Pilih lists, klik tax codes, pilih edit, klik delete tax code.
• Mengakhiri program MYOB: klik menu file, exit.
Modul-modul yang terdapat di Command centre:
• Accounts: untuk merecord bukti transaksi, adjustment.
• Banking: untuk transaksi yang berkaitan dengan bank.
• Sales: untuk transaksi penjualan, baik tunai atau kredit.
• Time billing: untuk mencatat transaksi penjualan jasa yang tercatat dalam activities list.
• Purchases: untuk transaksi pembelian, baik tunai atau kredit.
• Payroll: untuk penggajian karyawan.
• Inventory: untuk pencatatan persediaan barang.
• Card file: untuk pencatatan customer, supplier, personal, employee.




Linked Accounts: akun yang mempunyai relasi dengan akun-akun tertentu.
Yang merupakan penggolongan dari linked accounts:
• Accounts & banking accounts: apabila ingin mengaktifkan relasi akun cash on hand dengan akun cash in bank.
• Sales accounts: apabila ingin mengaktifkan linked account penjualan.
• Purchases accounts: apabila ingin mengaktifkan linked account pembelian.

Nama dan fungsi dari masing-masing area kerja pada MYOB accounting:
• Baris judul: menampilkan nama file yang sedang aktif.
• Baris menu: berisi 8 kelompok menu pilihan untuk mengakses perintah, submenu, dan kotak dialog.
• Modul command centre: terdiri dari 8 modul yang merupakan pembagian dari kegiatan akuntansi.
• Command button: merupakan bagan alur transaksi modul aktif.
• Command panel: berisi 4 kelompok menu yang dapat mengakses perintah dan menampilkan hasil pengolahan data dari transaksi yang telah diinputkan.

***Met Belajar***
Jangan Pernah Bosen Mencoba

Tugas Akuntansi Keuangan MPDA Ke-2 (X AP IV-V)

 Untuk Kelas X AP IV dan V

1. Jelaskan penggolongan referens dalam pengkodean untuk general journal?

2. Berikan referens untuk akun-akun berikut ini:

- Harta

- Harta Lancar

• Kas

• Piutang Usaha

• Persediaan

• Perlengkapan

- Harta Tetap

• Peralatan

• Akumulasi Penyusutan Peralatan

• Kendaraan

• Akumulasi Penyusutan Kendaraan

- Harta Tidak Berwujud

• Goodwill

• Franchise

• Copyright

• Hak Merek

- Kewajiban

- Kewajiban Lancar

• Utang Usaha

• Utang Wesel

- Kewajiban Jangka Panjang

• Utang Obligasi

- Ekuitas

• Modal Tuan A

• Prive

- Pendapatan Usaha

• Pendapatan Usaha Utama

• Pendapatan di Luar Usaha Utama

- Beban

- Beban Usaha

• Beban Gaji

• Beban Listrik

• Beban Sewa

• Beban Asuransi

• Beban Penyusutan Peralatan

- Beban di Luar Usaha

• Beban Bunga

Ulasan Materi Komputer Akuntansi Prepare Exam Accounting Computer Competension - Kelas XII Accounting

Pelajari materi ini secara menyeluruh dan berulang-ulang.

Ada empat modul yang akan digunakan dalam proses analisis bukti transaksi:

• Modul Sales: Untuk mencatat transaksi penerimaan piutang dagang, retur penjualan, penjualan tunai atau kredit.
- Penggunaannya jika ada pelunasan piutang dari customer: pilih RECEIVE PAYMENTS. Plih deposit to account: cash in bank. Tentukan siapa customer yang melunasi piutangnya. Isi no bukti di: ID #. Isi Amount Received. Tentukan Payment Methode. Tulis Memonya. Tekan enter hingga out of balance 0. klik record.
- Penggunaannya jika ada penjualan tunai: pilih Enter Sales. Pilih Invoice. Pilih Customer yang membeli barang. Isi invoice. Isi tgl. Isi ship. Tentukan item number dengan mengetik nama brg yang dibeli. Isi jurnal memo sesuai dengan keterangan di invoice. Tentukan payment methode. Klik record
- Penggunaannya jika ada retur penjualan: pilih Enter Sales. Pilih customer yang melakukan retur. Isi invoice. Isi tgl. Isi customer PO # ( tgl pembelian brg yg sebelumnya pernah dilakukann oleh customer). Isi journal memo: retur penjualan (nama customer). Klik record.

• Modul Purchases: Untuk mencatat transaksi pengeluaran membayar utang dagang kepada supplier, membeli barang dagangan dari supplier, retur pembelian.
- Penggunaannya jika ada pembayaran hutang: Pilih Pay Bills. Tentukan Account: Cash in bank. Tentukan supplier. Isi cheque no. Isi date. Isi Amount. Isi memo sesuai dengan bukti kas keluar. Tekan enter sampai out of balance 0. Klik record.
- Penggunaannya jika ada pembelian kredit: Enter Purchases, Pilih Bill. Tentukan supplier. Isi purchases #. Isi date. Isi received (brg yng di beli/diterima brpa). Isi item number (brg yg dibeli jenis apa). Isi journal memo, sesuai dengan keterangan di faktur pembelian. Klik record.
- Penggunaannya jika ada retur pembelian: Enter Purchases, pilih Bill. Tentukan supplier yang melakukan retur. Isi Purchases #. Isi Date. Isi supplies Inv # ( tgl ketika membeli brg dari supplier). Isi received (jmlh brg yg di kembalikan). Isi item number (brg yg dikembalikan jenis apa). Isi journal memo: Retuir pembelian, nama supplier. Klik record.

• Modul Accounts: Untuk mencatat transaksi pemindahan dana antar akun kas bank (internal), untuk pencatatan adjustment, untuk petty cash. Klik Record Journal Entry. Isi general journal #. Isi date. Isi memo. Tentukan Acct # sesuai dengan jurnal yang tertera dalam transaksi bukti transaksi. Klik record.
• Modul Banking: Untuk mencatat transaksi penerimaan & pengeluaran kas bank, selain pembayaran hutang dan penerimaan hutang.

Untuk melihat hasil pencatatan dalam jurnal umum dan jurnal khusus. Pilih modul Accounts, klik transaction journal. Tentukan dated from (transaksi awal). Tentukan transaksi terakhir. General: untuk menampilkan jurnal umum, Disbursements: untuk menampilkan jurnal pengeluaran kas, Receipts: untuk menampilkan jurnal penerimaan kas, Sales: untuk menampilkan jurnal penjualan, Purchases: untuk menampilkan jurnal pembelian. Inventory: untuk menampilkan jurnal persediaan, All: untuk menampilkan semua jurnal.

***Met Berjuang ya....***