Ulasan Materi Komputer Akuntansi Prepare Exam Accounting Computer Competension - Kelas XII Accounting

Pelajari materi ini secara menyeluruh dan berulang-ulang.

Ada empat modul yang akan digunakan dalam proses analisis bukti transaksi:

• Modul Sales: Untuk mencatat transaksi penerimaan piutang dagang, retur penjualan, penjualan tunai atau kredit.
- Penggunaannya jika ada pelunasan piutang dari customer: pilih RECEIVE PAYMENTS. Plih deposit to account: cash in bank. Tentukan siapa customer yang melunasi piutangnya. Isi no bukti di: ID #. Isi Amount Received. Tentukan Payment Methode. Tulis Memonya. Tekan enter hingga out of balance 0. klik record.
- Penggunaannya jika ada penjualan tunai: pilih Enter Sales. Pilih Invoice. Pilih Customer yang membeli barang. Isi invoice. Isi tgl. Isi ship. Tentukan item number dengan mengetik nama brg yang dibeli. Isi jurnal memo sesuai dengan keterangan di invoice. Tentukan payment methode. Klik record
- Penggunaannya jika ada retur penjualan: pilih Enter Sales. Pilih customer yang melakukan retur. Isi invoice. Isi tgl. Isi customer PO # ( tgl pembelian brg yg sebelumnya pernah dilakukann oleh customer). Isi journal memo: retur penjualan (nama customer). Klik record.

• Modul Purchases: Untuk mencatat transaksi pengeluaran membayar utang dagang kepada supplier, membeli barang dagangan dari supplier, retur pembelian.
- Penggunaannya jika ada pembayaran hutang: Pilih Pay Bills. Tentukan Account: Cash in bank. Tentukan supplier. Isi cheque no. Isi date. Isi Amount. Isi memo sesuai dengan bukti kas keluar. Tekan enter sampai out of balance 0. Klik record.
- Penggunaannya jika ada pembelian kredit: Enter Purchases, Pilih Bill. Tentukan supplier. Isi purchases #. Isi date. Isi received (brg yng di beli/diterima brpa). Isi item number (brg yg dibeli jenis apa). Isi journal memo, sesuai dengan keterangan di faktur pembelian. Klik record.
- Penggunaannya jika ada retur pembelian: Enter Purchases, pilih Bill. Tentukan supplier yang melakukan retur. Isi Purchases #. Isi Date. Isi supplies Inv # ( tgl ketika membeli brg dari supplier). Isi received (jmlh brg yg di kembalikan). Isi item number (brg yg dikembalikan jenis apa). Isi journal memo: Retuir pembelian, nama supplier. Klik record.

• Modul Accounts: Untuk mencatat transaksi pemindahan dana antar akun kas bank (internal), untuk pencatatan adjustment, untuk petty cash. Klik Record Journal Entry. Isi general journal #. Isi date. Isi memo. Tentukan Acct # sesuai dengan jurnal yang tertera dalam transaksi bukti transaksi. Klik record.
• Modul Banking: Untuk mencatat transaksi penerimaan & pengeluaran kas bank, selain pembayaran hutang dan penerimaan hutang.

Untuk melihat hasil pencatatan dalam jurnal umum dan jurnal khusus. Pilih modul Accounts, klik transaction journal. Tentukan dated from (transaksi awal). Tentukan transaksi terakhir. General: untuk menampilkan jurnal umum, Disbursements: untuk menampilkan jurnal pengeluaran kas, Receipts: untuk menampilkan jurnal penerimaan kas, Sales: untuk menampilkan jurnal penjualan, Purchases: untuk menampilkan jurnal pembelian. Inventory: untuk menampilkan jurnal persediaan, All: untuk menampilkan semua jurnal.

***Met Berjuang ya....***