KISI-KISI UAS KOMPUTER AKUNTANSI 2010

Petunjuk teknis:
UAS Komputer akuntansi terdiri dari 45 soal multi chooise dan 5 soal essay.
Materi uji: Komputer akuntansi kelas XI dan XII. Khusus soal-soal essay, materinya adalah system informasi computer (materi mid semester yang lalu)
Bobot nilai: 80 s/d 100. Di bawah 80 dieliminasi dari penilaian yang standar.
Berikut ini adalah simplikasi dari materi-materi UAS komputer akuntansi tahun 2010. Hendaknya dipelajari secara menyeluruh dan berulang-ulang.

A. Sejarah MYOB
MYOB (mind your own business) merupakan software aplikasi produksi Australia, yang khusus mengelola data-data keuangan hingga menjadi informasi keuangan yang berguna bagi pihak-pihak yang berkepentingan dalam kegiatan bisnis.
MYOB accounting versi 15.0 dan Premier versi 9.0 merupakan rilis terbaru yang dikeluarkan pada pertengahan tahun 2005. Perbedaan antara kedua versi tersebut adalah:
- MYOB Accounting versi 15.0 digunakan untuk keperluan administrasi perusahaan yang memiliki transaksi dengan satu mata uang (single currency), misalnya rupiah.
- MYOB Accounting versi 9.0 digunakan untuk kegiatan yang sama, hanya saja memiliki transaksi dengan berbagai mata uang (multi currency), misalnya rupiah dan dollar Amerika.
Perbedaan positif dari segi waktu antara computer akuntansi dengan akuntansi manual adalah komputer akuntansi lebih cepat, sedangkan akuntansi manual memakan waktu yang lama.
B. Sistem Kerja MYOB
Tahap I : Data Baru terdiri: –informasi perusahaan, -periode akuntansi, -daftar akun, -entri saldo awal neraca.
Tahap II: Input Data terdiri: –jurnal umum, -transaksi, -adjusment.
Tahap III: Output terdiri: -buku besar, -neraca saldo, -laporan keuangan.
Tahap IV: Backup data dengan format ZIP.




Tingkatan level akun dalam MYOB
• Header Account: akun induk.
• Detail Account: akun yang terletak di bawah header, nilai transaksi dapat dipindahbukukan (postable).
• Detail Cheque: akun yang hanya muncul pada klasifikasi asset saja, merupakan akun yang bersifat kas untuk mencatat keluar masuknya uang.
• Detail Credit Card: akun yang hanya muncul pada klasifikasi liability saja, menampung penerimaan dan pembayaran hutang dalam bentuk kartu kredit.
Ada dua fungsi yang bias digunakan untuk mengubah posisi sebuah akun menjadi bagian header (anak akun) atau bukan header.
• UP: untuk menggeser akun ke arah kiri, agar menjadi bagian dari sub akun header.
• Down: untuk menggeser akun kea rah kanan, agar terpisah dari sub akun header.
Empat option yang terdapat pada bagian “Welcome to MYOB Accounting”
• Open your company file: untuk membuka data MYOB (file. DAT) yang telah ada.
• Create new company file: untuk membuat data perusahaan.
• Explore the sample company: untuk menampilkan data contoh yang telah disediakan MYOB.
• What’s new in this version: untuk menampilkan file. Html yang terhubung dengan internet, berisi informasi mengenai beberapa fasilitas (fitur) baru pada MYOB Accounting.
• Exit MYOB accounting: untuk mengakhiri pemakaian program MYOB.
Penjelasan istilah yang terdapat pada item Accounting Information:
• Current financial year: isi tahun tutup buku.
• Last month of financial year: isi bulan tutup buku.
• Conversion month: isi bulan awal buku.
• Number of accounting periods: isi periode bulan.
Penjelasan istilah yang terdapat pada item Accounts List
• I would like to start with one of the last provided by MYOB accounting: menggunakan akun yang disediakan oleh MYOB.
• I would like to import a list of account provided by my accountant after I’m done creating my company file: untuk mengimport daftar yang telah anda buat sebelumnya di Ms. Excel, yang kemudian digunakan sebagai akun di MYOB.
• I would like to bulid my own accounts list once I begin using MYOB: untuk membuat daftar akun sendiri di MYOB.


Cara membuat akun dalam MYOB
• Jumlah digit akun dalam MYOB terdiri dari 5 digit: X-XXXX
• MYOB membagi 8 kelompok akun:
- Assets: kelompok aktiva, harta.
- Liability: kelompok kewajiban, hutang.
- Equity: kelompok ekuitas, historical balance.
- Income: kelompok penghasilan, penjualan.
- Cost of sales: kelompok harga pokok penjualan.
- Expenses: kelompok beban.
- Other income: kelompok penghasilan lain-lain.
- Other expense: kelompok beban lain-lain.

• Membuat akun baru: klik accounts list, klik new, isi kotak edit accounts sesuai dengan kebutuhan akun itu.
• Untuk meralat (merubah) akun yang salah atau tidak sesuai/kode salah: Edit – pilih account, ganti kode yang salah.
• Untuk menghapus kode pajak yang tidak sesuai/tidak digunakan: Pilih lists, klik tax codes, pilih edit, klik delete tax code.
• Mengakhiri program MYOB: klik menu file, exit.
Modul-modul yang terdapat di Command centre:
• Accounts: untuk merecord bukti transaksi, adjustment.
• Banking: untuk transaksi yang berkaitan dengan bank.
• Sales: untuk transaksi penjualan, baik tunai atau kredit.
• Time billing: untuk mencatat transaksi penjualan jasa yang tercatat dalam activities list.
• Purchases: untuk transaksi pembelian, baik tunai atau kredit.
• Payroll: untuk penggajian karyawan.
• Inventory: untuk pencatatan persediaan barang.
• Card file: untuk pencatatan customer, supplier, personal, employee.




Linked Accounts: akun yang mempunyai relasi dengan akun-akun tertentu.
Yang merupakan penggolongan dari linked accounts:
• Accounts & banking accounts: apabila ingin mengaktifkan relasi akun cash on hand dengan akun cash in bank.
• Sales accounts: apabila ingin mengaktifkan linked account penjualan.
• Purchases accounts: apabila ingin mengaktifkan linked account pembelian.

Nama dan fungsi dari masing-masing area kerja pada MYOB accounting:
• Baris judul: menampilkan nama file yang sedang aktif.
• Baris menu: berisi 8 kelompok menu pilihan untuk mengakses perintah, submenu, dan kotak dialog.
• Modul command centre: terdiri dari 8 modul yang merupakan pembagian dari kegiatan akuntansi.
• Command button: merupakan bagan alur transaksi modul aktif.
• Command panel: berisi 4 kelompok menu yang dapat mengakses perintah dan menampilkan hasil pengolahan data dari transaksi yang telah diinputkan.

***Met Belajar***
Jangan Pernah Bosen Mencoba